Kom ons bedrijf versterken als Office Manager!

Verbind onze bedrijfsprocessen

H2O Drones is een leading business op het gebied van complexe onderwatermissies en expert in Remotely Operated Vehichles (ROV’s). Met deze ROV’s inspecteren wij bijna alle structuren onderwater. Denk aan sluizen, windmolens, duikers en watertanks. Daarnaast verkopen wij deze hightech onderwaterrobots. Veel bedrijven en overheidsinstanties gebruiken onze ROV’s om hun werk veiliger te maken en beter uit te voeren. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken om uitzonderlijke resultaten te behalen. We zijn momenteel op zoek naar een georganiseerde en proactieve Office Manager om ons team te versterken en bij te dragen aan onze groei en succes. Daarbij organiseer je de administratieve taken om alles in goede banen te leiden.

Waarom zou ik bij H2O Drones willen werken?

Met onze pionierende visie maken we het doen van een onderwaterinspectie toegankelijker dan ooit. Aan de hand van kristalheldere onderwaterbeelden die tot voor kort nog onzichtbaar waren. In een rap tempo maakt het hele onderwaterlandschap kennis met onze uitgekiende inspectiemethode. Met impact. En zowel nationaal als internationaal.

Solliciteren

Wat zijn dan mijn belangrijkste werkzaamheden?

Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je ondersteunt het managementteam en onze Operations. Dat houdt in dat je administratieve taken coördineert en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onzer ROV-operators, medewerkers en bezoekers. Dit is op het kantoor in Genemuiden, waar ook ons zusterbedrijf Duikbedrijf Schuite is gevestigd.

  • Beheer van de dagelijkse kantooroperaties, inclusief het organiseren en onderhouden van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
  • Ondersteunen van het managementteam en Operations met administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie, bedrijfsevenementen en het voorbereiden van (internationale) beurzen
  • Bijhouden van personeelsadministratie, inclusief het bijwerken van HR-documenten en het ondersteunen bij wervingsprocessen.
  • Toezien op naleving van bedrijfsbeleid en -procedures.
  • Beheren van contracten en relaties met leveranciers en dienstverleners.

Dit heb je

  • Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals administratie, bedrijfsvoering of management;
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Proactieve en flexibele houding met het vermogen om zelfstandig te werken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Vaardigheid in het gebruik van MS Office en affiniteit met nieuwe systemen.
  • Probleemoplossend vermogen en een klantgerichte instelling.

Dit kan je

  • Overzichtelijk werken. Je weet altijd in welke fase een project zich bevindt en beantwoordt zonder moeite allerlei vragen van klanten;
  • Efficiënt omgaan met je eigen tijd. Je zorgt ervoor dat taken afgerond worden en bewaakt het proces;
  • Je kunt als geen ander prioriteiten stellen en handelen naar wat moet gebeuren;
  • Overzicht behouden en stressbestendig werken;
  • In mogelijkheden denken in plaats van beperkingen;
  • Nuchterheid combineren met enthousiasme.

Dit krijg je

  • Een fulltime of partime baan;
  • Een marktconform salaris op basis van je skills en meer dan een gemiddeld aantal vakantiedagen;
  • Flexibel als we zijn bieden we je flexibele voorwaarden;
  • We stippelen samen jouw leerroute uit. Wat ons energie geeft is het vergroten van jouw vaardigheden zodat jij je persoonlijk én professioneel kunt ontwikkelen;
  • We leiden je op tot sonarspecialist, zodat jij de kleinste details onder water kunt detecteren;
  • Je mag uiteraard mee naar buiten met de meest uitdagende projecten;
  • Een aanstelling voor een periode van een jaar, met de intentie om dit te verlengen tot onbepaalde tijd;

Overtuigd?

Wil je aan boord springen van onze missie? Solliciteren kan snel en gemakkelijk. We zijn namelijk vooral benieuwd naar de persoon achter jouw naam, jouw motivatie, jouw vaardigheden en wat jou bijzonder maakt.

Op zoek naar een andere functie?

We zijn altijd op zoek naar talent. Heb jij het H2O-profiel, maar ben je op zoek naar een andere functie? Uiteraard zijn wij bereid om hiervoor iets te creëren, zodat jij maximaal in je kracht komt te staan.

Binnen 48 uur na je sollicitatie ontvang je bericht van ons.

Heb je vragen? Neem dan contact op met ons.

Plan online demo